19 Aprile 2023 – ore 12:00
Le Linee Guida AgiD sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici individuano una serie di strumenti o piani per la corretta organizzazione degli archivi, da redigere nell’ambito del Manuale di Gestione. Si tratta del piano di classificazione che mappa, su più livelli gerarchici, tutte le funzioni dell’ente; del piano di organizzazione delle aggregazioni documentali che dovrebbe guidare nel sistema di gestione informatica dei documenti l’attività di classificazione e la formazione dell’archivio e del piano di conservazione che deve contenere i tempi entro i quali le diverse tipologie di oggetti digitali devono essere trasferite in conservazione ed eventualmente scartate.
Obiettivo del webinar è esaminare la realizzazione di tali piani alla luce della dottrina archivistica e offrire ipotesi operative per una produzione integrata degli stessi proponendo anche l’esempio di un metodo di lavoro sviluppato e applicato dal Comune di Reggio Emilia per la redazione del Piano di organizzazione delle aggregazioni documentali integrato con i tempi di conservazione. Il webinar, organizzato in collaborazione con la Comunità Tematica Documenti Digitali e la Soprintendenza Archivistica e Bibliografica dell’Emilia-Romagna, intende quindi presentare sia riflessioni teoriche che esperienze pratiche sul tema sviluppate in regione Emilia-Romagna.
Il webinar è l’ultimo di un ciclo previsto dall’Accordo di cooperazione orizzontale tra Regione Emilia-Romagna (Parer) e Formez PA.
Programma dell’evento:
12.00 Introduzione ai lavori, Alessandra Cornero – Formez PA
12.10 Gli strumenti per la gestione documentale e l’organizzazione degli archivi, Giampiero Romanzi – Soprintendenza Archivistica e Bibliografica dell’Emilia-Romagna
12.30 La redazione del piano di conservazione, Gabriele Bezzi – Regione Emilia-Romagna
12.50 Metodo di lavoro per la redazione di un piano di organizzazione delle aggregazioni documentali: l’esperienza del Comune di Reggio Emilia, Valentina Corona – Comune di Reggio Emilia
13.10 Domande e risposte
13.30 Chiusura dei lavori
Termine iscrizioni:
Mercoledì, 19 Aprile, 2023 – 10:00
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